Baner

Zmiany w programie w wersji 3.19

Wersja programu 3.19 wprowadza obsługę drukarek fiskalnych w trybie POSNET. Wiele drukarek nawet innych firm używa tego protokołu do obsługi drukarek fiskalnych. Dodatkowo dla tego trybu wprowadzono możliwość dodania NIP-u do paragonu. W trakcie wprowadzania danego paragonu możemy nacisnąć na przycisk <NIP>, który pojawia się nad listą towarów po prawej stronie. Jeśli komputer jest podłączony do Internetu to wówczas po podaniu NIP-u pojawią się dane firmy - by można się upewnić, że wprowadzono właściwy NIP dla danego paragonu. Ponadto paragony wystawiane w tym protokole drukują także poprawnie rodzaj płatności jaka jest ustawiona dla danego paragonu według standardu tej drukarki. Możemy dodatkowo dodać do wydruku płatności nazwę płatności poprzez włączenie odpowiedniej opcji w danej płatności co jest opisane w 4.1.3 Ustawienia płatności

Drugą zmianą jest możliwość pamiętania starych nagłówków danych firmy związanych np. ze zmianą adresu czy zmianą konta. Dzięki temu kopie faktur i innych dokumentów będą drukowane ze starymi nagłówkami naszej firmy. Opcja ta działa automatycznie - przy wydruku sprawdza czy data wystawienia jest większa od daty zmiany nagłówka. Jeśli tak nie jest to sprawdza czy istnieje definicja dla starszego nagłówka z naszymi danymi i przy wydruku stosuje ten starszy.    

Jest to opisane w 3.2 Ustawienie nagłówka

Informacje o JPK_FA 

Od 1 lipca 2018 urzędy skarbowe mogą żądać od firm wydania im pliku JPK_FA. Od 1 lipca 2019 obowiązuje format JPK_FA (2). A od kwietnia 2022 JPK_FA(4) Wielu przedsiębiorców sądzi, że skoro mają prowadzoną księgowość przez firmę zewnętrzną to ich ten obowiązek nie dotyczy. Niestety dotyczy - chyba że firma zewnętrzna wystawia w ich imieniu także faktury. Firmy rozliczające wysyłają co miesiąc plik JPK_VAT a to nie to samo co JPK_FA. JPK_VAT zawiera podsumowane wartości poszczególnych kwot stawek VAT. JPK_FA zawiera natomiast szczegółowe dane na temat wystawionych faktur i korekt. Są to między innymi nazwy towarów (usług) ilości i ceny. Dlatego nie należy zmieniać nazw towarów i usług na liście towarów - bo na fakturach pamiętane są tylko numery do listy towarów (z wyjątkiem nazw jednorazowych, gdzie pamiętana jest nazwa jednorazowa i odnośnik do nazwy głównej) Firmy rozliczające o ile nie prowadzą też za nas fakturowania nie mają dostępu do tych danych. Stąd program fakturujący musi mieć możliwość wyrzutu danych do formatu JPK_FA (4) o ile nie chcemy zapłacić dosyć wysokiej kary. Wszystkie najnowsze wersje programów fakturujących tj mr_faktury_pro, mr_faktury_start i mr_faktury posiadają możliwość wyrzutu danych do JPK_FA (4). Jeśli jednak posiadamy program mr_faktury_pro w wersji starszej niż 3.18 to należy go koniecznie uaktualnić. Wyrzut danych z programu jest dostępny w menu głównym Eksport. Gdyby to menu nie było dostępne to należy sobie nadać uprawnienia w Administracja -> Użytkownicy i tu konkretny użytkownik (na ogół administrator) Należy nacisnąć tam na przycisk popraw i znaleźć zakładkę eksport i tu zaznaczyć Eksport JPK. Zapisać i będziemy mogli już eksportować dane do pliku JPK_FA (4). 

Termin na przygotowanie i przekazanie JPK_FA bez względu na formę przekazu to zaledwie trzy dni.  Jeśli nie udostępnisz JPK w wyznaczonym terminie (określonym w prawidłowym wezwaniu) możesz zostać ukarany (lub twój pełnomocnik) karą porządkową w wysokości do 2800 zł. A to nie jedyne kary jakie mogą spotkać osobę, która uchyla się od tego obowiązku.

Informacja o RODO

 
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Można ściągnąć ze strony https://giodo.gov.pl/pl/569/9276
Ustawa wchodzi w życie w dniu 25.05.2017 roku. W związku z tą ustawą należy przedsięwziąć szereg kroków, aby uchronić się przed skutkami jej nie przestrzegania. W tym przypadku chodzi głównie o ochronę danych osobowych osób fizycznych.
Jeśli chodzi o program MR_FAKTURY_PRO to w tym celu od wersji 3.09 zaczęto szyfrować bazę firm, gdzie mogą być dane osobowe za pomocą indywidualnego hasła. Chodzi o to by w przypadku kradzieży bazy nie można było skorzystać z danych znajdujących się w programie. Jednak warunkiem jest oczywiście wdrożenie systemu haseł poprzez nadanie użytkownikowi administrator hasła. To wymusi używanie haseł w całym programie. Hasła nie powinny być łatwe do odgadnięcia - najlepiej literowo-cyfrowe plus znaki specjalne. 
Zgodnie z RODO bowiem musimy powiadomić naszych użytkowników w przypadku podejrzenia o przejęcie danych osobowych przez osoby nieupoważnione. Dlatego też najlepszą metodą jest używanie haseł oraz szyfrowanie danych. Wówczas nie ma prostych metod na dostanie się do bazy danych osób i firm o ile hasło, które używamy jest odpowiednio skomplikowane.
Dodatkowo możemy zaszyfrować katalog z programem, jeśli posiadamy system Windows w wersji PRO. Powinno się też wdrożyć używanie haseł w systemie Windows. W połączeniu z szyfrowaniem danych dysku w wersji Windows pro uniemożliwia to np w przypadku kradzieży komputera dostanie się do programu i używanie go w sposób nieuprawniony. Ta metoda uchroni nas także w przypadku używania innych baz - nie chroni nas jednak wówczas, gdy nasz komputer podłączony jest do Internetu i włamanie odbywa się za pomocą programów szpiegujących itp. Dlatego należy bardzo uważać co instalujemy na komputerze i nie instalować na nim programów, które nie mają związku z naszą działalnością.  

Informacja o JPK (Jednolity Plik Kontrolny)

Od lipca 2016 został wprowadzany Jednolity Plik Kontrolny. Od stycznia 2017 obowiązuje także dla średnich i małych przedsiębiorstw. Mikro firmy obowiązuje od 1 stycznia 2018 roku.

Dla firm wiąże się to z obowiązkiem comiesięcznego wysyłania plików w formacie JPK do Urzędu Skarbowego szczegółowych danych finansowo-księgowych.  Dlatego też należy zwrócić uwagę czy nasz program księgowy posiada funkcję eksportu danych do formatu JPK. Bardziej szczegółową informację możemy znaleźć na https://www.podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/

Na stronie https://e-mikrofirma.mf.gov.pl/jpk-client/send klienta JPK_WEB, która jest w stanie wysłać taki plik do US, jeśli nasz program nie ma takiej funkcji.

Jeśli chodzi o program MR_FAKTURY_PRO - to zaimplementowano w nim wyrzut danych w formacie JPK_FA - jest to plik, który jest wysyłany do US na jego życzenie w przeciwieństwie do plików, które są eksportowane z programów księgowych a które muszą być wysyłane co miesiąc do US obligatoryjnie. Konieczność posiadania takiej funkcji w programie dla mikro przedsiębiorców obowiązuje od sierpnia 2018.

Dużym ułatwieniem dla księgowych używających programów księgowych firmy Comarch oraz Insert są programy dodatkowe dla MR_FAKTURY_PRO, które pozwalają na wyrzut danych w z programu MR_FAKTURY_PRO do plików tekstowych które mogą być czytane przez programy wymienionych firm. Zachęcam do odwiedzenia strony https://www.faktury-ok.pl/programy/eksport-insert oraz https://www.faktury-ok.pl/programy/eksport-comarch gdzie można pobrać te programy a także zapoznać się z ich obsługą.

Dodatkowo do przesyłania danych do księgowości można często posłużyć się plikiem JPK_FA generowanym przez programy MR_FAKTURY_PRO oraz MR_FAKTURY_START.  MR_FAKTURY_PRO od wersji 3.07 posiada możliwość eksportu do pliku JPK_VAT w celu przesyłania tych plików do księgowości (Nie będą one służyły do przesyłania ich do Urzędu Skarbowego, gdyż nie jest możliwe wygenerowanie pełnego pliku JPK_VAT z programu fakturującego) W obecnej chwili eksport obejmuje faktury sprzedaży oprócz faktur wewnątrzwspólnotowych i faktury VAT marża a także faktury VAT RR. 

Program MR_KSIEGA posiada obecnie obsługę plików JPK_VAT7(2) która obowiązuje od 1.01.2022. 

Program MR_FAKTURY oraz MR_FAKTURY_START mają już obsługę plików JPK_FA (4). Od wersji 3.18 program MR_FAKTURY_PRO posiada obsługę pliku JPK_VAT7M(2) i JPK_VAT7K(2) - obejmuje on wersję ewidencyjną bez faktur wewnątrzwspólnotowych.

Faktury 2014

Niestety wielu przedsiębiorców nie zapoznało się z nowymi przepisami jakie obowiązują od 1 stycznia 2014 odnośnie do wystawiania faktur. Stąd pytania, dlaczego obecnie faktury nie mają słowa VAT w dlaczego na fakturach nie ma oznaczenia Oryginał / Kopia. 

Od 1 stycznia 2014 roku przestało obowiązywać rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Zasady wystawiania faktur regulują od stycznia 2014 r. nowo dodane art. 106a-106q ustawy o VAT.