4. Import firm do programu

Istnieje możliwość zaimportowania firm i usług dla których mają być wystawiane faktury z zewnętrznego źródła. Może być to np. plik tekstowy, który spełnia określone poniżej reguły.

Każda linia w pliku to odpowiednik wystawianej faktury o ile nie powtórzymy numeru firmy w następnej linii – wówczas zalicza się ją do jednej faktury. .

Linia składa się z następujących pól.

numer_klienta; symbol_usługi;ilość_usług; [cena_jednostkowa_usługi]

Ta ostatnia pozycja występuje wtedy, kiedy cena odbiega od cennika i chcemy ustawić ją ręcznie (np. w przypadku umowy)

Numer klienta jest to numer jaki występuje w ewidencji firm. Znakiem separatora jest znak średnika.

Dzięki temu rozwiązaniu możemy mieć jakiś zewnętrzny program (np. arkusz kalkulacyjny) do ustawiania firm, którym mają być wystawione faktury.

Importu dokonujemy w menu Ustaw firmy → Ustaw firmę → i tu przycisk import.