7. Archiwizacja danych

Program obecnie nie posiada specjalnego archiwizatora, niemniej zalecana jest archiwizacja danych. Najlepiej wykonywać ją poprzez kopiowanie zawartości katalogu firma_1 lub całego katalogu, gdzie zainstalowany jest program na inny dysk twardy (najlepiej na innym komputerze - jeśli komputer pracuje w sieci). Można także do archiwizacji użyć płyt CD-R lub CD-RW. Można też użyć dysków na PenDrive. Najlepiej jest, gdy archiwizujemy dane regularnie, pod koniec dnia, w którym wprowadzaliśmy dane. Na przykład, jeśli program jest zainstalowany na dysku C: w katalogu C:\MR_KSIEGA i posiadamy jeszcze na tym komputerze dysk D: wówczas na dysku D: tworzymy katalog D:\ARCH . W tym katalogu tworzymy sześć podkatalogów D:\ARCH\PN dla danych z poniedziałku D:\ARCH\WT dla danych z wtorku i tak dalej. Następnie tworzymy sześć plików o nazwach 'poniedzialek.bat', 'wtorek.bat', 'sroda.bat' itd. W pliku poniedzialek.bat wpisujemy następujący tekst: copy c:\mr_faktury_pro\ *.* D:\arch\pn Dla pozostałych plików zawartość jest taka sama z tym, że zamiast literek 'pn' wpisujemy 'wt', 'sr' i tak dalej w zależności od dnia tygodnia. Na pulpicie możemy utworzyć skróty do poszczególnych plików archiwizujących. Ten sposób archiwizacji danych zapewni nam większe bezpieczeństwo, gdyż w przypadku uszkodzenia danych mamy kopie z kilku poprzednich dni